Objectifs
- Connaître et appliquer des principes simples pour gagner du temps ;
- Anticiper, prioriser et planifier ses activités pour optimiser le fonctionnement de son équipe ;
- Savoir identifier les activités chronophage et se protéger ;
- Savoir coopérer avec les personnes qui ont une autre conception du temps
Public concerné :
- Dirigeants et Cadres, Chefs de projet, Coordonnateurs et Animateurs de groupe de travail, Responsables d’unité.
- Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps
Programme :
1. Comment gérez-vous votre temps ?
- Autodiagnostic de votre emploi du temps.
2. Changer votre relation au temps !
- Identifier ses habitudes quotidiennes et ses sources d’inefficacités ou d’éparpillement ;
- Mesurer ses propres résistances au changement ;
- Apprendre à se protéger ;
- Passer un véritable contrat avec soi-même, clarifier ses contraintes.
3. Organiser la reconquête du temps
- Dix principes pour lutter contre les bouffe-temps ;
- Gagner du temps dans 9 situations de travail ;
- Méthode de régulation des urgences.
4. Pour une gestion efficace du temps au quotidien
- Construire une organisation personnelle optimale ;
- S’approprier techniques et outils méthodologiques ;
- Maîtriser les conditions d’une journée efficace ;
- Prévoir et se préparer à l’action ;
- Améliorer sa puissance de travail.
5. Prendre en compte le temps de ses interlocuteurs professionnels
- Hiérarchiser l’importance des acteurs professionnels de son entourage ;
- Prendre en compte les différents horizons de ses interlocuteurs et de son équipe ;
- Exploiter les différences de fonctionnement et s’appuyer sur les énergies de l’équipe.
6. Optimiser la gestion du temps collectif
- S’organiser avec l’équipe et clarifier les champs des responsabilités et d’autonomie ;
- Déléguer de façon optimale
- Fixer les règles de fonctionnement de votre équipe pour être efficace
- Savoir planifier le temps le temps à consacrer à l’équipe
Durée conseillée :
3 jours
Démarche pédagogique
- Exposés accompagnés de vidéo projections : diaporama animé ;
- Support de cours richement documenté et illustré + boîte à outils ,
- Auto-diagnostic de son emploi du temps : 10 exercices d’évaluation.
- Analyse des expériences vécues par les participants.